При проведенні зварювальних робіт забороняється починати їх виконання без наряду допуску. Цей документ оформляється згідно з вимогами, викладеними в Постанові уряду №390, прийнятому в 2012 році. При оформленні наряду проводиться інструктаж з техніки безпеки для даного виду діяльності. І тільки після цього електрогазозварник може приступати до виконання зварювання або різання металу в небезпечних умовах.

Перелік небезпечних робіт і підготовка до них
До переліку робіт, при яких видається наряд допуск, входять наступні операції:
• розплав або нагрів бітуму за допомогою відкритих джерел вогню;
• електро та газозварювальні операції;
• порізка металу за допомогою газу або електрозварювання;
• здійснення різання металу за допомогою бензорізів;
• пайка різних металів;
• різка металевих деталей за допомогою механізованого інструменту в небезпечних умовах.

Відповідальний за виконання зварювальних робіт зобов'язаний знати кілька основних правил. Всі небезпечні маніпуляції слід проводити в денний час, але це стосується планової діяльності. Сюди не входять аварійні ситуації. До проведення зварювальних робіт допускаються працівники, що володіють спеціальними допусками зварника, отриманими при спеціалізованій підготовці. Всі документи повинні бути надані керівникові при наймі. Керівництво підприємства повинно проводити навчання і продовжувати пожежний допуск в контролюючої організації.
Перед початком електрозварювання або різання складається план їх проведення, для забезпечення безпеки вибухонебезпечні ділянки оснащуються спеціальним обладнанням і інструментом. Проводиться відключення подачі електроенергії на ділянку, все обладнання повинно бути знеструмлено та вимкнено. На кордонах безпечної зони виставляється обмеження або оточення.
Інженер з техніки безпеки або особа, яка відповідає за неї, проводить інструктаж, потім перевіряє умови праці на місці проведення небезпечних зварювальних робіт. Тільки після цього адміністрація повинна приступити до оформлення наряду допуску.

Правила заповнення
В організації може бути прийнята своя форма заповнення документа, наряд допуск не має обов'язкового єдиного формуляра. Кожна фірма може мати свої пункти в залежності від умов проведення робіт, але основні моменти обов'язкові для всіх.
Наряд допуск на проведення ремонту оформляється в 2 примірниках, один з яких залишається на руках у керівника, який відповідає за вогневі роботи, другий зберігається у особи, відповідальної за техніку безпеки. У вбранні вказується ділянку виконання зварювальних робіт і перелік дій при зварюванні. Обов'язково вказуються дані про робітників, які отримують допуск, наводиться перелік відповідальних керівників.

Заповнення наряду-допуску на зварювальні роботи відбувається на аркуші паперу або бланку організації. Розроблено зразок, який можна знайти в мережі або взяти у контролюючої організації. Незалежно від різних форм, основна інформація вказується в певній послідовності.

Основні відомості
У правому верхньому куті записують повну назву компанії, яка проводить зварювальні чи інші вогневі роботи. У лівому верхньому кутку вказані число проведення зварювальних робіт, прізвище ім'я та по батькові начальника компанії, місце для підпису. По центру стоїть назва документа.
Нижче вказані дані керівника і відповідального при проведенні зварювальних робіт. Коротко описуються операції, які будуть проводитися на об'єкті і місце його розташування, назва, номер або інше позначення, що дозволяє однозначно ідентифікувати об'єкт.

Далі в наряд допуск вносяться дані зварника із зазначенням його професії, кваліфікації та терміни інструктажу з техніки безпеки. Якщо робота проводиться кількома фахівцями, то вносяться дані кожного з них.
Нижче вказується дата, терміни проведення роботи, при цьому в наряді допуску вказують в годинах і хвилинах час початку і закінчення зварювальних операцій.
Більш детально слід описати заходи, прийняті щодо забезпечення безпеки робітників. При виникненні аварійних ситуацій це допоможе довести невинність співробітників.
У вбранні допуск вказуються особи контролюючої організації, з якими було погоджено проведення зварювальних робіт. Заносяться дані керівника, який відповідає за готовність об'єкта до зварювальних робіт і забезпечення безпечних умов праці. 

додаткові розділи
Правила наказують оформлення наряду допуску для однієї робочої зміни. При довготривалій зварюванні в небезпечних умовах необхідно видавати наряд допуск для кожної робочої зміни окремо. Але іноді потрібно продовжити термін зварювальних робіт зміни. В цьому випадку можна внести відомості про новий час, попередньо погодивши його. Термін продовження не може перевищувати тривалість роботи однієї зміни. Якщо відбулися зміни в складі ремонтної бригади, то це також відображається у відповідній графі наряду-допуску.

Після того як бригада закінчила ремонт, керівник фіксує дату, години та хвилини і ставить свій підпис. Потім документ надходить до директора компанії, він його затверджує і розписується.
Наряд допуск дозволяє вирішити багато питань при виникненні позаштатних ситуацій і захищає права зварника при отриманні виробничої травми з вини керівництва. Документ також зніме багато питань при недотриманні електрогазозварником правил техніки безпеки при проведенні електрозварювання.